档案室管理

第一篇档案室管理:档案室管理制度

档案室管理制度 专营档案用品服务部
宿迁市亚文档案用品服务部是宿迁市档案局档案用品服务部前身。
联系电话：、15951595035.
    专营档案用品。有人事档案盒、人事档案装订机、（样品见档案用品分类）文书档案盒、文书档案卷皮、文书档案标签，科技档案盒、科技卷皮、科技标签，各种规格会计凭证盒、账簿盒、报表盒、账簿卷皮、报表卷皮、会计标签、凭证梯形标签，订做各种卷皮、卷盒，档案柜、防磁柜、去湿机、档案消毒机、装订机、防霉防虫剂、不锈钢订、档案管理软件、等一系列档案用品，品种齐全，服务上门。本服务部有档案专业高级技术职称人员免费提供档案业务咨询服务，专营档案用品。专门整理文书、工程、会计、专业等档案。
  外地各单位如需要档案用品一般物流2-3天到货，货款打到账户即可。
档案保管制度
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
 
档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
 
档案利用制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。　
七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
 
档案室人员岗位职责
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。
四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
 
档案鉴定制度
一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。
六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。
 
安全与消防制度
一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。

第二篇档案室管理:个人档案管理制度

　　一、目的
　　更的的员工人事档案妥善管理，的保守机密;人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案管理办法。
　　二、档案管理内容
　　1、员工入职档案：个人简历
　　员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。
　　2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
　　3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。
　　4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
　　三、档案规定
　　1、基础管理
　　1.1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。
　　1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
　　1.3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。
　　1.4当在职员工的资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
　　1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。
　　1.6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
　　1.7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
　　1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
　　1.9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
　　2、档案的查、借阅
　　2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借;非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》(附件三)，行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
　　2.2任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。
　　2.3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
　　2.4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长)，对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、
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第三篇档案室管理:档案管理

 
 
 
 
 
档案管理
 
 
 
 
 
 
 
各级卫生监督机构应规范建立卫生监督协管服务工作档案。明确专人对卫生监督协管服务工作档案资料进行管理。乡镇（社区）卫生监督工作站档案管理应按以下要求进行：
一、卫生监督协管服务工作档案内容和管理要求
卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类管理。
二、档案分类及内容
（1）上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
（2）计划总结：卫生监督协管机构年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。
（3）会议记录：卫生监督协管机构召开或参加各类工作会议应留有记录。
（4）投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。
（5）转交案件：卫生监督协管员向县级卫生监督机构转交案件的交接文字性材料以及处理结果。
（6）宣传培训：卫生监督协管机构开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管员参加县级卫生监督机构组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管机构对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
（7）年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
（8）被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。
（9）行政相对人监督档案：按照公共场所卫生、农村集中式供水、城镇二次供水和学校（含供水、传染病防控）四大类进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录及存在的主要问题等。
三、归档要求
各类档案应使用专用档案袋分类规范整理。年度工作档案应于次年6月前移交档案室进行保存。
四、档案保存期限
原则上各类档案资料的保存时间按国家和上级有关规定执行。对保存期限无专门规定的一般业务工作档案，应至少保存5年以上。
 
 
 
 
 
万荣县基本公共卫生服务
卫生监督协管项目工作台帐资料
（卫生协管）
 
 
 
 
 
 
万荣县卫生局卫生监督所
二〇一三年 卷内目录
序号
题 名
页码
备注

1
2013万荣县基本公共卫生服务卫生监督协管工作计划

2
卫生监督协管单位基本情况汇总表

3
卫生监督协管单位一览表

4
卫生监督协管信息报告记录表

5
卫生监督协管信息报送表

6
卫生监督协管巡查工作记录表

7
卫生监督协管教育宣传培训汇总表

8
卫生监督协管健康教育活动记录表

9
基本公共卫生服务职业卫生咨询宣传工作记录表

10
基本公共卫生服务职业卫生咨询资料（供参考）

11
基本公共卫生服务卫生监督巡查记录表（公共场所）

12
基本公共卫生服务卫生监督巡查记录表（学校卫生）

13
基本公共卫生服务卫生监督巡查记录表（生活饮用水）

14
基本公共卫生服务卫生监督巡查记录表（医疗服务监管）

15
图片资料

16
2013年万荣县基本公共卫生服务卫生监督协管工作总结

卫生监督协管服务单位登记表
协管服务
单位名称 负责人

经营地址 联系电话

协管服务类别
□ 1.食品安全
□ 2.医疗卫生（采供血）
□ 3.公共场所卫生
□ 4.饮用水卫生
□ 5.学校卫生

协管服务内容
1.卫生许可证 有□ 无□
2.健康合格证明 有□ 无□
3.是否参加卫生知识培训 有□ 无□
4.是否进行监测 有□ 无□
5.执业许可证明 有□ 无□
6.是否索证管理 是□ 否□
7.其他服务内容

登记时间
年   月   日

协管员签名
 
卫生监督工作站：（公章）
 

注：该表用于摸底调查，实行一户一表，供建立一户一档用。卫生监督协管员登记表
一、基本情况                      编号：          
姓名
性别
一
寸
着
装
照
片

民族
出生年月

学历
毕业学校

专业
身份证号

工作单位
从事工作

联系电话
卫生监督协管员证号

二、工作经历
起止年月
工作单位
职务或技术职称







三、聘用情况
卫生监督协管员聘任起止年月
聘用单位
聘任文件文号
备注




四、年度工作绩效考核情况
考核年度
考核情况
考核单位（公章）
备注

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

五、奖惩情况
所获奖惩名称
奖惩年度
给予奖惩单位
备注




填表说明：1、此表认真填写后存入卫生监督协管员个人档案；
2、“编号”为卫生监督协管员证号；
3、“聘用单位”为各县（区）卫生行政部门；“考核单位”为各县（区）卫生监督所。
 
个卫生监督协管服务人员组织结构
一、人员组成：
卫生监督工作站负责人：XXX
卫生监督协管员名单：XXX  XXX
卫生监督信息员名单：XXX  XXX  XXX 
XXX  XXX  XXX 
XXX
二、协管组织网络图：
XX乡镇（社区）卫生监督工作站  
 



卫生监督信息员  

 
 
 
三、与上级卫生监督机构联系部门及人员：
XX县（区）卫生监督所办公室或XX科：XXX主任或科长
联系电话：XXXXXXXXXX
电子邮箱：XXXXXXXXXX
 
卫生监督协管服务工作流程   
               社区卫生服务中心
乡镇卫生院
县（区）卫生监督所

                  ↓               ↓指导培训，定期督查 卫生监督工作站

↓                    ↓ 1．对辖区内职业卫生、传染病防治、公共场所卫生、二次供水单位及医疗机构摸底登记造册；
2．制定工作计划，每周巡查2-3次。
接到群众投诉、举报

　　　↙　　　　　　　　           ↘　　　　　　　　　              
↘ 发现轻微违法事实的
发现较重违法事实的
2名卫生监督协管员赴现场核实情况

↓　　　　　　　　　　          ↓　　　　　　　　　            
↓                    1．制作卫生监督协管服务现场巡查记录和卫生监督协管服务意见书
2．提出整改意见限期整改
1．制作卫生监督协管服务现场巡查记录和卫生监督协管服务意见书
2．报告县（区）卫生监督所依法处理
情况属实

↓　　　　　　　　　　           ↓　　　　　　　　            
　↓ 限期内复查整改落实情况并完成登记记录
配合卫生监督员
进行调查取证
按前两种程序处理

↓　　　　　　　　　　           ↓　　　　　　　　　            
↓ 限期内整改未到位，上报县（区）卫生监督所进行查处
配合卫生监督员依法查处
反馈举报人
调查处理情况

↘　　　　　　　　　　           ↓　　　　　　            
　　　↙  
建立工作档案，上报协管服务信息
 
 

 
 

档案室管理

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